Jugendwesen
Die Jugend- und Sozialhilfe bewegt sich in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen gesetzlich-politischen Vorgaben und begrenzten Haushaltsmitteln. Dabei ist es essenziell, die in der Sozialgesetzgebung festgelegten Aufgaben zu erfüllen. Ein effektives und kostenbewusstes Handeln ist daher wichtiger denn je.
Gleichzeitig haben sich die Anforderungen an eine Softwarelösung für die Jugend- und Sozialhilfe in den letzten Jahren deutlich gewandelt. Hierfür ist eine Softwarelösung gefragt, die Sie mit intuitiven Prozessen und einer effizienten Gestaltung optimal unterstützt.
OK.JUS: Die Softwarelösung für die Jugendhilfe – individualisierbares, maßgeschneidertes Arbeiten
OK.JUS passt sich durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten an die Arbeitsprozesse Ihres Amtes und den vielfältigen Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche an. Dadurch wird eine bedarfsorientierte und eine eng verzahnte Zusammenarbeit gefördert.
Ihre Vorteile
Die passende Unterstützung für Ihr Amt
Jeder Tag im Jugendwesen bringt neue Herausforderungen mit sich – OK.JUS begleitet Sie dabei mit vielfältigen Funktionen und praktischen Lösungen, die Ihre Arbeit spürbar erleichtern.
- Abläufe sind umfassend abbildbar: Ihre amtsinternen Arbeitsschritte werden durch Dokumentations-, Berechnungsfunktionen oder Textvorlagen unterstützt – die passende Funktion steht Ihnen bei jedem Arbeitsschritt zur Verfügung.
- Prozesse anpassen: Ihre internen Abläufe entwickeln sich weiter? Mit OK.JUS bleiben Sie flexibel! Die Prozesse lassen sich jederzeit und nahtlos an neue Anforderungen anpassen – auch während des laufenden Betriebs.
- personalisierbare Startmaske: Passen Sie diese Ihren persönlichen Bedürfnissen an und erhalten Sie immer einen aktuellen Überblick über die wichtigen Infos, z.B. Wiedervorlagen oder Termine.
- leicht verständlich: Durch eine intuitive Benutzerführung die sich an Ihren Prozessen orientiert, sowie hinterlegten individuellen Handlungsanweisungen und Informationen, finden Sie sich jederzeit mühelos zurecht.
- gesucht und gefunden: Mit konfigurierbarer und treffsicherer Suchfunktion finden Sie immer genau was Sie suchen.
- übersichtliche Darstellungsformen: Für komplexe Beziehungsstrukturen generiert OK.JUS automatisch übersichtliche Visualisierungen.
- flexibel arbeiten: Im hektischen Alltag laufen viele Prozesse parallel – mit OK.JUS wechseln Sie nahtlos und effizient zwischen mehreren Vorgängen (Fällen).
- effizient arbeiten: Mithilfe von Funktionen wie automatisierter Wiedervorlagen und automatisch befüllter Statistikbögen gestalten Sie ihren Alltag effizient.
- gesetzeskonform arbeiten: mit einer integrierten Zuständigkeitsprüfung arbeiten Sie immer gesetzeskonform.
- optimal geregelter Zugriffsschutz: Durch ein Rechtesystem sehen Sie nur das für Sie relevante.
- besonders hilfreich für neue Fachkräfte: Zu jedem Arbeitsschritt lassen sich Handlungsanweisungen und amtsspezifische Informationen hinterlegen.
- Abläufe sind umfassend abbildbar: Ihre amtsinternen Arbeitsschritte werden durch Dokumentations-, Berechnungsfunktionen oder Textvorlagen unterstützt – die passende Funktion steht Ihnen bei jedem Arbeitsschritt zur Verfügung.
- Prozesse anpassen: Ihre internen Abläufe entwickeln sich weiter? Mit OK.JUS bleiben Sie flexibel! Die Prozesse lassen sich jederzeit und nahtlos an neue Anforderungen anpassen – auch während des laufenden Betriebs.
- personalisierbare Startmaske: Passen Sie diese Ihren persönlichen Bedürfnissen an und erhalten Sie immer einen aktuellen Überblick über die wichtigen Infos, z.B. Wiedervorlagen oder Termine.
- leicht verständlich: Durch eine intuitive Benutzerführung die sich an Ihren Prozessen orientiert, sowie hinterlegten individuellen Handlungsanweisungen und Informationen, finden Sie sich jederzeit mühelos zurecht.
- gesucht und gefunden: Mit konfigurierbarer und treffsicherer Suchfunktion finden Sie immer genau was Sie suchen.
- übersichtliche Darstellungsformen: Für komplexe Beziehungsstrukturen generiert OK.JUS automatisch übersichtliche Visualisierungen.
- flexibel arbeiten: Im hektischen Alltag laufen viele Prozesse parallel – mit OK.JUS wechseln Sie nahtlos und effizient zwischen mehreren Vorgängen (Fällen).
- effizient arbeiten: Mithilfe von Funktionen wie automatisierter Wiedervorlagen und automatisch befüllter Statistikbögen gestalten Sie ihren Alltag effizient.
- gesetzeskonform arbeiten: mit einer integrierten Zuständigkeitsprüfung arbeiten Sie immer gesetzeskonform.
- optimal geregelter Zugriffsschutz: Durch ein Rechtesystem sehen Sie nur das für Sie relevante.
- besonders hilfreich für neue Fachkräfte: Zu jedem Arbeitsschritt lassen sich Handlungsanweisungen und amtsspezifische Informationen hinterlegen.
Alles was Sie brauchen
Wir haben für alle Bereiche des Jugendwesens passende Lösungen, die nahtlos ineinandergreifen.
Dieses Modul unterstützt Fachkräfte der Sozialen Dienste bei allen Aufgaben von der Bestandsaufnahme bis hin zur Hilfeplanung. Dabei stehen auch Vorlagen und Formulierungshilfen zur Verfügung.
Das Modul bildet den gesamten Prozess ab – von der Übernahme von Leistungen aus anderen Bereichen bis hin zur Zahlung inklusive der Nachzahlungen oder Verrechnung von bereits ausgezahlten Leistungen. Es können alle Heranziehungsfunktionen zu den Einnahmedaten hinterlegt werden und die Einnahme-Ist-Sätze nachgehalten werden. Alle Kosten sind übersichtlich und transparent in einer detaillierten Übersicht aller Berechnungsschritte einsehbar.
Mit diesem Modul erfassen und verwalten Sie alle relevanten Daten zu Pflegestellen mit den unterschiedlichen Pflegearten. Mit Hilfe von umfangreichen Filtermöglichkeiten finden Sie einfach freie Pflegeplätze.
In der Beistandschaft erfassen Sie schnell und einfach alle Informationen von der Vaterschaftsfeststellung bis hin zu Unterhaltsverpflichtungen und Insolvenz. So entsteht eine übergreifende Übersicht aller Zahlungsströme.
Die Amtsvormundschaft stellt hohe Anforderungen an die Betreuung und Unterstützung der Mündel, hier können Sie alle für Ihr Mündel relevanten Daten und Kontakte dokumentieren und die Rückmeldung dazu an das Gericht übermitteln.
OK.JUS ermöglicht die prozessorientierte Erfassung und Dokumentation von § 8a SGB VIII Meldungen. Eine lückenlose Dokumentation sichert die Nachweisbarkeit, während ein automatisiertes Benachrichtigungssystem dafür sorgt, dass kein Schritt übersehen wird.
Von der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen bis hin zur Bescheiderstellung sind alle nötigen Funktionen enthalten. Dazu gehören zum Beispiel auch Rückforderungen nach § 5 und § 7 sowie die Unterhaltsberechnung, Einnahmen im Rahmen von Kostenerstattungen und Massenbestandsumrechnungen oder eine automatisierte jährliche Überprüfung.
Das Modul bildet alle Prozesse zu Diversions-, Ordnungswidrigkeits- und Strafverfahren ab. So dokumentieren Sie Anzeigen, Verfahren und deren Folgen schnell und einfach.
Alle nötigen Prozesse in Adoptionsfällen werden mithilfe von Prozessen abgebildet. Auch hier kann natürlich über die Zugriffsregelung festgelegt werden, dass nur Mitarbeitende der Adoptionsstelle Zugriff haben.
Dieses Modul stellt die Berechnung der Grundsicherung nach SGB XII mit Blick zum Beispiel auf Einkommen oder Unterhaltskosten gut übersichtlich und flexibel dar. Auch Verrechnungen zwischen verschiedenen Zahlungsempfängern sind abgedeckt.
Verwalten und berechnen Sie Leistungen nach dem AsylbLG effizient und einfach – zum Beispiel mithilfe hinterlegter Grundleistungen. So bearbeiten Sie auch Mischfälle und behalten den Überblick über alle Leistungen.
Mit diesem Modul erstellen Sie den jährlichen, verpflichtenden Teilhabeverfahrensbericht mit wenigen Klicks.
Die Unterhaltsberechnung ist direkt in OK.JUS integriert und alle gesetzlichen Erfordernisse sind gepflegt. Das heißt, die berechnen den Unterhalt zuverlässig und rechtskonform.
OK.JUS bietet auch ein Modul für die Erfassung, Bündelung und Berechnung der Bedarfe – ob einmalig, periodisch oder laufend. Auch Verrechnungen mit Nachzahlungen oder Einbehalten werden berücksichtigt. Dabei behalten Sie immer den Überblick.
Module, die Ihre Arbeit erleichtern
Sehen Sie bedarfsorientierte und vorgefertigte Berichte jederzeit ein oder exportieren Sie diese als Excel- oder PDF-Datei. Mithilfe vielseitiger Filter gestalten Sie die Berichte nach Ihren Bedürfnissen.
Mit interaktiven Dashboards und umfangreichen Berichten behalten Sie den Überblick und erkennen schnell Engpässe und Handlungsbedarf.
Nutzen Sie die Schnittstelle zu Ihrer elektronischen Akte, um alle Fälle ohne Medienbrüche zu bearbeiten. Alle in OK.JUS erstellten Dokumente sind in der Fallakte einsehbar und auch Mails, Anträge oder Gesprächsnotizen fügen Sie einfach hinzu.
Daten aus einem Online-Unterhaltsvorschussantrag übernehmen Sie medienbruchsfrei in einen OK.JUS-Vorgang – mit integrierter Dublettenprüfung. Die berechtigten Sachbearbeitenden werden automatisch benachrichtigt.