eAkte

Für die meisten Vorgänge muss eine Vielfalt an Dokumenten erfasst, erstellt und archiviert werden. Mit der eAkte finden Sie all diese Dokumente an einem Ort und sparen sich so den Aufwand täglich Dokumente zu suchen und zu sortieren. Außerdem können wiederkehrende Abläufe (Workflows) ganz leicht abgebildet und automatisiert ausgeführt werden. 

Ihre Vorteile

immer den Überblick behalten

Mit praktischen Funktionen wie Wiedervorlagen, Aufgabenerteilung und Terminüberwachung fällt es leicht immer den Überblick zu haben.

alles an einem Ort

Ob E-Mails, Dokumente oder elektronische Formulare ‒ in der eAkte finden Sie alle wichtigen Dokumente auf einen Blick.

auf der sicheren Seite

Durch die revisionssichere Langzeitarchivierung und datenschutzkonforme Speicherung aller Daten geht nichts verloren.

Alles in einer eAkte

Mit wenigen Klicks alles einsehen und effizient bearbeiten ‒ so erleichtert die eAkte Ihren Berufsalltag.

  • gut angebunden: Die tiefe Integration in die AKDB-Fachverfahren ermöglicht eine nahtlose Bedienung. So sparen Sie Arbeitsschritte und können mehr Zeit in die wichtigen Aufgaben investieren.
  • effizient arbeiten: Die eAkte lässt sich mit verschiedenen Schnittstellen auch an andere Anwendungen anbinden. Nutzen Sie zum Beispiel Microsoft Office, können Sie Outlook-Kalendereinträge und -aufgaben ganz einfach in der eAkte verwalten, E-Mails versenden und Anhänge ablegen.
  • umfassende Suchfunktion: Mithilfe verschiedener Filter und Suchfunktionen finden Sie schnell was Sie suchen.
  • integrierte Arbeitsabläufe: Viele Arbeitsabläufe sind einfach, wiederkehrend und können automatisiert werden. Durch das integrierte Workflowsystem können Prozesse nicht nur automatisiert werden, sondern auch effizienzsteigernd gestaltet werden. 
  • erweiterbarer Aufbau: Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen, um die Dokumentenverwaltung in Ihre Abläufe einzupassen.
  • verschiedene Zusatzfunktionen: Bei Bedarf können Sie das System um Zusatzmodule wie die Belegarchivierung, Aussonderung oder die digitale Signatur erweitern.
  • flexible Web-Schnittstelle: So funktioniert die Anbindung an bestehende System noch einfacher.
  • individuelle Arbeitsabläufe: Durch die direkte Integration in die eAkte können individuelle Arbeitsabläufe ganz einfach abgebildet werden. Benötigte Vorgänge oder Dokumente sind bereits in der eAkte vorhanden und können sofort in Workflows eingebunden werden. 
einfache Arbeitsabläufe
  • gut angebunden: Die tiefe Integration in die AKDB-Fachverfahren ermöglicht eine nahtlose Bedienung. So sparen Sie Arbeitsschritte und können mehr Zeit in die wichtigen Aufgaben investieren.
  • effizient arbeiten: Die eAkte lässt sich mit verschiedenen Schnittstellen auch an andere Anwendungen anbinden. Nutzen Sie zum Beispiel Microsoft Office, können Sie Outlook-Kalendereinträge und -aufgaben ganz einfach in der eAkte verwalten, E-Mails versenden und Anhänge ablegen.
  • umfassende Suchfunktion: Mithilfe verschiedener Filter und Suchfunktionen finden Sie schnell was Sie suchen.
  • integrierte Arbeitsabläufe: Viele Arbeitsabläufe sind einfach, wiederkehrend und können automatisiert werden. Durch das integrierte Workflowsystem können Prozesse nicht nur automatisiert werden, sondern auch effizienzsteigernd gestaltet werden. 
  • erweiterbarer Aufbau: Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen, um die Dokumentenverwaltung in Ihre Abläufe einzupassen.
  • verschiedene Zusatzfunktionen: Bei Bedarf können Sie das System um Zusatzmodule wie die Belegarchivierung, Aussonderung oder die digitale Signatur erweitern.
  • flexible Web-Schnittstelle: So funktioniert die Anbindung an bestehende System noch einfacher.
  • individuelle Arbeitsabläufe: Durch die direkte Integration in die eAkte können individuelle Arbeitsabläufe ganz einfach abgebildet werden. Benötigte Vorgänge oder Dokumente sind bereits in der eAkte vorhanden und können sofort in Workflows eingebunden werden. 

Lassen Sie sich jetzt beraten

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch was die passende Lösung für Ihre Verwaltung ist. Senden Sie uns dafür gerne eine Anfrage oder rufen Sie uns unter 0221 - 160590 an.

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