Finanzwesen

Mit unseren Lösungen für das kommunale Finanzwesen profitieren Sie von bewährten Softwaregrundlagen und modernen web- und cloudbasierten Modulen.

Ihre Vorteile

medienbruchsfrei arbeiten

Alle nötigen Schritte und Freigaben laufen komplett digital ab - das spart Zeit und Aufwand.

einfach zu bedienen

Durch intuitive Nutzerführung finden sich Nutzer schnell zurecht. Das spart wertvolle Zeit beim Umstieg auf OK.FINN.

installationsfreie Nutzung

Die OK.FINN-Module funktionieren webbasiert und können über jeden Browser aufgerufen werden.

Alles was Sie brauchen

Wir haben für alle Bereiche des Finanzwesens passende Lösungen, die nahtlos ineinandergreifen.

OK.FINN Ansatzerfassung und OK.FINN Bewirtschaftung decken von der Planung bis hin zur Bewirtschaftung alles für den doppischen oder kameralen Haushalt ab. Beide Module sind so gestaltet, dass sich nicht nur Finanzprofis schnell zurechtfinden, sondern auch Sachbearbeitende aus anderen Bereichen schnell den intuitiven Workflows folgen können. Und mit der cloud- und webbasierten Funktionsweise von OK.FINN braucht es nur einen Browser, um auf alle Inhalte zugreifen zu können – so kann auch effektiv im Homeoffice oder unterwegs gearbeitet werden.
 

Haushaltsplanung

Mit OK.FINN Ansatzerfassung erfassen alle budgetverantwortlichen Verwaltungsmitarbeitende ihre Finanzansätze schnell und einfach selbst. Denn mit intuitiv gestalteten Workflows finden sich nicht nur Finanzprofis schnell zurecht, sondern auch Sachbearbeitende aus anderen Bereichen. 

  • Zugriffe individuell regeln: Durch ein individuelles Rechtekonzept können auch Sachbearbeitende aus anderen Verwaltungsbereichen der passende Zugriff gewährt werden – auch ohne direkten Zugriff auf das zugrundeliegende Finanzfachverfahren.
  • Einfache Zusammenarbeit bei dezentraler Finanzplanung: Sachbearbeitende können ihre eigene Teilplanung erfassen. Diese können Kämmerer einsehen, eventuell nötige Anpassungen eintragen und dies wieder an die Budgetverantwortlichen zur Freigabe schicken.
  • Übersichtliche Darstellung bei zentraler Finanzplanung: Erfassen Sie die Planwerte einfach fortlaufend in einer übersichtlichen tabellarischen Darstellung.
  • Ausführliche Detailinformationen: Zum Beispiel kann für jede Haushaltsstelle eine Detailansicht mit Ergebnissen der letzten zehn Jahre angezeigt werden.


Haushaltsbewirtschaftung

Mit OK.FINN Bewirtschaftung werden Rechnungen mithilfe leicht verständlicher Workflows schnell bearbeitet und es kann jederzeit ein Überblick über alle Finanzströme eingesehen werden. 

  • Übersichtliche Dashboards: Mit unseren selbst konfigurierbaren Dashboards behalten Sie jederzeit die für Sie wichtigen Kennzahlen und Entwicklungen im Blick.
  • Schnelle Auskunft: Mit der Sofortauskunft von Haushaltsstellen und anderen Daten können Informationen zum Beispiel während einer Ratssitzung direkt gezeigt werden.
  • Vollständig digitale Workflows: Von der Bearbeitung von eRechnungen über Kassenprüferworkflow bis Signaturworkflows – unsere Lösung bildet die Haushaltsbewirtschaftung vollständig digital ab.

Unsere Buchhaltungsmodule OK.FIS/FINzD Doppik und Kameral, ANBU (Anlagenbuchaltung) und KLAR (Kosten- und Leistungsrechnung) sind genau auf die Bedürfnisse kommunaler Verwaltungen zugeschnitten.

Ihre Vorteile

  • Angepasst an Bedarf der kommunalen Verwaltung: Zum Beispiel enthält OK.FIS/FINzD Funktionen wie Planaufstellung und -genehmigung, vorläufiger Haushaltsführung, Ermächtigungen, optionaler Mittelkontrolle, interner Prüfungsroutinen und vielem mehr.
  • Immer auf dem aktuellen Stand: Neue rechtliche Vorgaben werden rechtzeitig umgesetzt, sodass unsere Lösung immer den aktuellen Vorschriften entspricht.
  • Erleichterter Umstieg von Kameralistik auf Doppik: Unsere Lösung unterstützt beide Buchungsstile und enthält eine Migrationsfunktion. So ist ein Umstieg immer zum Jahreswechsel möglich. Dabei können bisherige Veranlagungsverfahren, Personenkonten und Finanzadressen weitergenutzt werden. Gerne unterstützen unsere erfahrenen Fachberater Sie beim Umstieg.

Mit OK.FIS/FINzD VA – Veranlagung erhalten Sie ein viel in der Praxis erprobtes und optimiertes Modul für die Festsetzung kommunal erhobener Abgaben und Steuern. 

  • Leichter Einstieg: Mit zahlreichen Voreinstellungen, Musterbescheiden und Berechnungsformeln fällt der Einstieg leicht.
  • Immer den Überblick behalten: Durch das integrierte Wiedervorlagesystem haben Sie auch fallbezogene immer den Überblick.
  • Alles an einem Ort: Auch die Abwicklung von Standardschriftverkehr ist innerhalb des Veranlagungsmoduls möglich.
  • Schnell eingetragen: Die Pflege satzungsrelevanter Daten fällt durch intuitive Prozesse besonders leicht.

SDS.Control Finanzen hilft Kommunalen Fachverwaltungen im Finanzwesen und Bürgermeistern dabei Ressourcen effizienter zu nutzen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. So bietet SDS.Control eine umfassende Palette an Funktionen, mit denen Sie Ihre Finanzdaten analysieren und Berichte erstellen können.

  • Alles auf einen Blick: Mithilfe übersichtlicher Reportings, Analyse und Dashboards haben Sie immer den Überblick über wichtige Kennzahlen. 
  • Zeit und Ressourcen sparen: Auch ohne IT-Vorwissen erstellen Sie schnell und einfach individuelle Reports mit Echtzeitdaten – ohne eine Vielzahl an Excel-Listen.
  • Qualitativ hochwertige Daten: Durch eine automatisierte und standardisierte Aufbereitung der Kennzahlen aus den Vorsystemen erhalten Sie jederzeit verlässliche Daten.
Haushalt

OK.FINN Ansatzerfassung und OK.FINN Bewirtschaftung decken von der Planung bis hin zur Bewirtschaftung alles für den doppischen oder kameralen Haushalt ab. Beide Module sind so gestaltet, dass sich nicht nur Finanzprofis schnell zurechtfinden, sondern auch Sachbearbeitende aus anderen Bereichen schnell den intuitiven Workflows folgen können. Und mit der cloud- und webbasierten Funktionsweise von OK.FINN braucht es nur einen Browser, um auf alle Inhalte zugreifen zu können – so kann auch effektiv im Homeoffice oder unterwegs gearbeitet werden.
 

Haushaltsplanung

Mit OK.FINN Ansatzerfassung erfassen alle budgetverantwortlichen Verwaltungsmitarbeitende ihre Finanzansätze schnell und einfach selbst. Denn mit intuitiv gestalteten Workflows finden sich nicht nur Finanzprofis schnell zurecht, sondern auch Sachbearbeitende aus anderen Bereichen. 

  • Zugriffe individuell regeln: Durch ein individuelles Rechtekonzept können auch Sachbearbeitende aus anderen Verwaltungsbereichen der passende Zugriff gewährt werden – auch ohne direkten Zugriff auf das zugrundeliegende Finanzfachverfahren.
  • Einfache Zusammenarbeit bei dezentraler Finanzplanung: Sachbearbeitende können ihre eigene Teilplanung erfassen. Diese können Kämmerer einsehen, eventuell nötige Anpassungen eintragen und dies wieder an die Budgetverantwortlichen zur Freigabe schicken.
  • Übersichtliche Darstellung bei zentraler Finanzplanung: Erfassen Sie die Planwerte einfach fortlaufend in einer übersichtlichen tabellarischen Darstellung.
  • Ausführliche Detailinformationen: Zum Beispiel kann für jede Haushaltsstelle eine Detailansicht mit Ergebnissen der letzten zehn Jahre angezeigt werden.


Haushaltsbewirtschaftung

Mit OK.FINN Bewirtschaftung werden Rechnungen mithilfe leicht verständlicher Workflows schnell bearbeitet und es kann jederzeit ein Überblick über alle Finanzströme eingesehen werden. 

  • Übersichtliche Dashboards: Mit unseren selbst konfigurierbaren Dashboards behalten Sie jederzeit die für Sie wichtigen Kennzahlen und Entwicklungen im Blick.
  • Schnelle Auskunft: Mit der Sofortauskunft von Haushaltsstellen und anderen Daten können Informationen zum Beispiel während einer Ratssitzung direkt gezeigt werden.
  • Vollständig digitale Workflows: Von der Bearbeitung von eRechnungen über Kassenprüferworkflow bis Signaturworkflows – unsere Lösung bildet die Haushaltsbewirtschaftung vollständig digital ab.

Unsere Buchhaltungsmodule OK.FIS/FINzD Doppik und Kameral, ANBU (Anlagenbuchaltung) und KLAR (Kosten- und Leistungsrechnung) sind genau auf die Bedürfnisse kommunaler Verwaltungen zugeschnitten.

Ihre Vorteile

  • Angepasst an Bedarf der kommunalen Verwaltung: Zum Beispiel enthält OK.FIS/FINzD Funktionen wie Planaufstellung und -genehmigung, vorläufiger Haushaltsführung, Ermächtigungen, optionaler Mittelkontrolle, interner Prüfungsroutinen und vielem mehr.
  • Immer auf dem aktuellen Stand: Neue rechtliche Vorgaben werden rechtzeitig umgesetzt, sodass unsere Lösung immer den aktuellen Vorschriften entspricht.
  • Erleichterter Umstieg von Kameralistik auf Doppik: Unsere Lösung unterstützt beide Buchungsstile und enthält eine Migrationsfunktion. So ist ein Umstieg immer zum Jahreswechsel möglich. Dabei können bisherige Veranlagungsverfahren, Personenkonten und Finanzadressen weitergenutzt werden. Gerne unterstützen unsere erfahrenen Fachberater Sie beim Umstieg.

Mit OK.FIS/FINzD VA – Veranlagung erhalten Sie ein viel in der Praxis erprobtes und optimiertes Modul für die Festsetzung kommunal erhobener Abgaben und Steuern. 

  • Leichter Einstieg: Mit zahlreichen Voreinstellungen, Musterbescheiden und Berechnungsformeln fällt der Einstieg leicht.
  • Immer den Überblick behalten: Durch das integrierte Wiedervorlagesystem haben Sie auch fallbezogene immer den Überblick.
  • Alles an einem Ort: Auch die Abwicklung von Standardschriftverkehr ist innerhalb des Veranlagungsmoduls möglich.
  • Schnell eingetragen: Die Pflege satzungsrelevanter Daten fällt durch intuitive Prozesse besonders leicht.

SDS.Control Finanzen hilft Kommunalen Fachverwaltungen im Finanzwesen und Bürgermeistern dabei Ressourcen effizienter zu nutzen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. So bietet SDS.Control eine umfassende Palette an Funktionen, mit denen Sie Ihre Finanzdaten analysieren und Berichte erstellen können.

  • Alles auf einen Blick: Mithilfe übersichtlicher Reportings, Analyse und Dashboards haben Sie immer den Überblick über wichtige Kennzahlen. 
  • Zeit und Ressourcen sparen: Auch ohne IT-Vorwissen erstellen Sie schnell und einfach individuelle Reports mit Echtzeitdaten – ohne eine Vielzahl an Excel-Listen.
  • Qualitativ hochwertige Daten: Durch eine automatisierte und standardisierte Aufbereitung der Kennzahlen aus den Vorsystemen erhalten Sie jederzeit verlässliche Daten.

Grundpfeiler unserer Finanzwesen­software

Wir entwickeln unsere Lösungen für das Finanzwesen stetig weiter. Daher setzt sich unsere Finanzwesen-Software momentan aus verschiedenen Bausteinen zusammen.

OK.FIS ist die bewährte Finanzwesensoftware, die bei Städten und Kommunen seit vielen Jahren im Einsatz ist und bildet im Hintergrund das stabile Rückgrat für die nächste Produktgeneration OK.FINN.
OK.FINN ist die neue Generation unserer Finanzwesensoftware und funktioniert webbasiert mit einer besonders intuitiven Benutzeroberfläche, die auch Mitarbeitende außerhalb des Finanzwesens spielend leicht nutzen können.
Das Modul SDS.Control ist Teil unsere Business-Intelligence-Lösung, mit der Sie zu jedem Zeitpunkt browserbasiert auf Echtzeitdaten Ihrer Finanzbehörde zugreifen können. So erhalten Sie immer den Überblick und treffen leichter Entscheidungen.

Lassen Sie sich jetzt beraten

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch was die passende Lösung für Ihre Verwaltung ist. Senden Sie uns dafür gerne eine Anfrage oder rufen Sie uns unter 0221 - 160590 an.

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