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Bieten Sie Ihren Bürgern einen einfachen Weg Dokumente abzuholen

Mit der Bürgerservice-Box übergeben Einwohnermeldeämtern hoheitliche Dokumente einfach und flexibel an die Bürger. Sachbearbeiter befüllen die Box im Laufe des Arbeitstages mit den Dokumenten und die Bürger holen diese ab, wenn es ihnen passt - ganz ohne aufwendige Terminvergabe. Das spart Zeit ‒ sowohl beim Amt als auch beim Bürger.

Perspektivisch können auch weitere AKDB-Fachverfahren an die Bürgerservice-Box angebunden werden. So könnten in Zukunft zum Beispiel auch Fahrzeugpapiere oder Führerscheine im Verkehrswesen über die Box ausgegeben werden. Die Anbindung an die verschiedenen Fachverfahren ermöglicht OK.KOMM ‒ die Lösung für einfachen und effizienten Datentransport.

Ihre Vorteile mit der Bürgerservice-Box

Flexible Gestaltung der Arbeitsabläufe

Befüllen Sie die Bürgerservice-Box wann es am besten in Ihre Arbeitsabläufe passt. Es müssen keine Termine mehr gemacht werden und der Bürger wird nach der Befüllung automatisch informiert.

24/7-Betrieb möglich

Je nach Aufstellungsort der Bürgerservice-Box können Sie Ihren Bürgern die Dokumentenabholung rund um die Uhr anbieten. Wir besprechen mit Ihnen gerne die nötigen Schritte.

Barrierefreie Gestaltung

Es stehen Fächer auf verschiedenen Höhen zur Verfügung, damit zum Beispiel auch Menschen im Rollstuhl einfach an Ihre Dokumente gelangen.

Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Konfigurationen. Zum Beispiel können Sie zwischen unterschiedlichen Fachgrößen wählen und sich zwischen verschiedenen Fächerkombinationen entscheiden.

Hohe Sicherheitsstandards und lückenlose Protokollierung

In den speziell gesicherten Fächern lagern hoheitliche Dokumente besonders sicher. Bürger erhalten an ihre Mobilnummer individuelle Zugangscodes, sodass sichergestellt ist, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.

Vielfältige Nutzungsmöglichkeiten

Neben Dokumenten wie Reisepässen und Personalausweisen können zum Beispiel auch Schlüssel oder andere Dinge in der Bürgerservice-Box platziert werden.

So funktioniert's

Abholoption wählen

Bei der Beantragung des Dokuments wählt der Sachbearbeiter die Abholung aus und gibt die Mobil-Nr. des Bürgers ein. 

Bürgerservice-Box befüllen

Sobald die Bundesdruckerei die Dokumente geliefert hat, kann der Sachbearbeiter diese in der Box hinterlegen. 

Dokument abholen

Der Bürger erhält automatisch eine SMS, dass das Dokument bereit liegt. An der Box identifiziert er sich mit einem weiteren SMS-Code.

Dokument einziehen

Hat der Bürger ein altes Dokument, muss er dieses in die Box legen, bevor er das neue Dokument entnehmen kann.

Sie haben die Wahl

Wählen Sie die Kombination aus, die am besten passt.

So kommt die Bürgerservice-Box auch in Ihrer Stadt oder Kommune zum Einsatz

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch welche Variante der Bürgerservice-Box für Ihre Stadt oder Kommune die richtige ist und wie Sie die Vorteile der Bürgerservice-Box vollumfänglich nutzen können. Rufen Sie uns direkt unter +49 221 160 59 0 an oder senden Sie eine Anfrage und unser Vertriebs-Team kommt schnellstmöglich auf Sie zu.

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